14 starke HR-Management-Tools, um Mitarbeiter zu finden & Spitzenteams zu formen (incl. Recruiting-Workflow)

Eine professionelle HR-Management bzw. Personalverwaltungssoftware gehört zu den wichtigsten Bausteinen beim Aufbau wettbewerbsfähiger Unternehmen! Ohne fundierte Entscheidungen bei der Bewerber- und Mitarbeiterauswahl ist es später fast unmöglich, die täglichen Aufgaben mit Qualität Zuverlässigkeit und Motivation umsetzen.

Leichter gesagt als getan, denn das oft zitierte "Spitzenteam im Unternehmen" will zunächst gefunden, dann interviewt, und später gemanagt + trainiert werden. Laut einer Studie von jacando werden nur 7% der Bewerbungen per HR-System bearbeitet. Der Großteil wartet bis zu 45 Tage auf ein Lebenszeichen des Wunsch-Arbeitgebers.

"Dabei gibt es fantastische HR-Management-Tools, die ein großes Spektrum an Personalaufgaben übernehmen können, und damit eine positive Auswirkung auf die Performance, Teams und Kultur im gesamten Unternehmen haben."

Zudem ermöglichen die besten HR-Software-Tools das Tracking der Arbeitszeit, Urlaubs- und Fehltage, Ausschüttung von Sozialleistungen, Gehaltsabrechnungen und Talentpools. In Kombination mit den Personal-Prozessen von TrafficPrisma C.O.R.E. können Sie sehr schnell schlagkräftige Team in allen Firmenbereichen aufbauen. Und so funktioniert es...

Was ist eine HR / Personal-Management-Software?

Eine HR (Human Resources) bzw. Personal-Management-Software ist eine Software, die Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Mitarbeiter, Talente und Teams unterstützt. Sie umfasst eine Vielzahl von Funktionen zur Erleichterung oder Automatisierung von HR-Aufgaben, z. B. Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement & Interviews.

Aber auch Leistungsmanagement, Projektplanung, Zeiterfassung, Mitarbeiterbefragungen, digitale Personalakten, Onboarding und Offboarding, sowie alles rund um Personalwesen, Personalverwaltung und Personalmanagement gehört zu modernen HR-Tools. Sie sorgen damit für klare Personal-Prozesse und Recruiting-Workflows im Unternehmen.

"HR, auch Humanressourcen oder Humankapital genannt, bezieht sich auf immaterielle, menschliche Ressourcen im Unternehmen (z.B. Wissen, Fähigkeiten, Talente, Aufgaben uvm.). HR-Software koordiniert diese Ressourcen, so dass produktive Teams entstehen."

Um sicherzustellen, dass HR-Ressourcen optimal im Unternehmen eingesetzt werden, ist eine Personalmanagement-Software (HRM) sehr empfehlenswert. Alle wettbewerbsfähigen Unternehmen setzen HR / Personal-Management-Software ein! Dadurch können überhaupt erst professionelle Teams entstehen, die dann auch besser kooperieren.

Wofür benötigen Unternehmen eine HR bzw. Personal-Software und welche Vorteile haben HR-Tools?

Es gibt viele Gründe, warum ein Unternehmen eine Software für Personalmanagement oder Personalverwaltung benötigt. Der vielleicht wichtigste Grund ist, dass diese dazu beitragen kann, einen "Mitarbeiter-Recruiting-Workflow" zu entwickeln. Dadurch können Firmen viel schneller passende Mitarbeiter finden und bestehende Teams stärken.

Im Folgenden finden Sie einen 7-stufigen "Recruiting-Workflow", wie er in tausenden Firmen zu finden ist. Der Workflow stammt von TrafficPrisma C.O.R.E., dem 1. vollständigen Konstruktionsplan zum Aufbau trafficstarker Unternehmen im Internet!

Download: Mitarbeiter-Recruiting-Workflow (1800x1200 Pixel, PNG)

TIPP: Alle Dokumente 📄 können Sie über den Support erhalten! Wir haben ein "Recruiting-Bundle" erstellt, welches folgende Dokumente enthält: 1 Excel-File mit den Top 40 Stellen in einem Unternehmen (Aufgaben, Charakter, Trainingsinhalte, hilfreiche Prozesse), 24 fertige Stellenbeschreibungen + 14 Vorlagen wie Zusagen, Absagen, Abmahnungen, Kündigungen, Zielvereinbarungen, Arbeitsvertrag, Arbeitszeugnis und Personalfragebogen.

Letztlich kann eine HR bzw. Personal-Management-Software dazu beitragen, die richtigen Mitarbeiter an die richtigen Stellen zu setzen, passende Kollegen miteinander kooperieren zu lassen und insgesamt eine Kultur der Performance und Motivation zu ermöglichen. Im Folgenden finden Sie weitere Vorteile beim Einsatz von HR-Software:

• Gesteigerte Effizienz: HR-Management-Software trägt dazu bei, Personal-Prozesse zu automatisieren und zu rationalisieren, wodurch Teams effizienter werden;
• Bessere Entscheidungsfindung: Dank des Zugriffs auf Echtzeitdaten, KPIs & Analysen können im Projektmanagement bessere Entscheidungen getroffen werden;
• Geringere Kosten: Viele manuelle Aufgaben und Dateneingaben können in teil- oder vollautomatische Prozesse, Abläufe und Workflows übergesetzt werden;
• Höhere Mitarbeiterbindung: Durch die bessere Zusammenstellung von Mitarbeitern und Teams steigt die Qualität, Quantität und das Commitment zur Arbeit;
• Verbessertes Talentmanagement: Mit Funktionen wie Leistungsverfolgung und Nachfolgeplanung können Spitzenteams entwickelt und gefördert werden;
• Frühzeitige Problemerkennung: HR-Tools können frühzeitig Probleme, Hindernisse und Engpässe bei der Teamplanung oder Zusammensetzung erkennen + lösen;
• Geringeres "Time-to-Hire": Durch klare Prozesse, Interviews und Abläufe verkürzt sich die Zeit zum Finden, anheuern und onboarden neuer Mitarbeiter erheblich;
• Strukturierte Gespräche: HR-Management-Tools können einem Unternehmen helfen, bessere Bewerberinterviews zu führen oder Teamfeedback zu erhalten;
• High-Performance-Kultur: Und zuletzt hilft eine HR-Software dabei, die Leistungen der Mitarbeiter und Teams zu messen und ggf. vorhandene Wissenslücken systematisch durch interne und/oder externe Trainings, Coachings + Seminare zu schließen.

Welche Funktionen Ihre HR-Management-Software haben sollte, um die genannten Vorteile in Ihrem Unternehmen zu erreichen, erfahren Sie im nächsten Abschnitt...

Was sind typische Funktionen einer HR-Software und welche Features braucht man für Spitzenteams?

Ihre favorisierte Personal-Management-Software sollte den gesamten Recruiting-Prozess abdecken. Besser noch einige Features zur späteren Personalverwaltung, HR-Management und Personalcontrolling. Je mehr der folgenden Funktionen Ihre Wunsch-Personalsoftware hat, desto effizienter können Sie später Ihre Mitarbeiter und Teams managen:

Grafik von Betterteam.com - Der Service ermöglicht das Veröffentlichen von Stellenanzeigen in zahlreichen Job-, Stellen-, Branchen- und Karriereportalen im Internet.

1. Stellenausschreibung
   Gute HR-Software sollte es ermöglichen, benötigte Stellen zu analysieren, passende Stellenbeschreibungen zu entwickeln und diese auf Job- und Karriereportalen zu veröffentlichen. Idealerweise im Corporate Design Ihres Unternehmens.
2. Bewerberauswahl
   Anschreiben und Lebensläufe sind wichtige Dokumente im Bewerbungsprozess, und HR-Software sollte dabei helfen, sie zu analysieren und zu bewerten. Auf diese Weise kann eine Rangliste der vielversprechendsten Bewerber erstellt werden.
3. Karriere-Seiten
   Moderne HR-Software verfügt in der Regel über einen Karriereseiten-Editor. Mit diesem können Sie eine informative Karriereseite mit allen offenen Stellen (im Corporate Design) gestalten. Dies wirkt sich positiv auf Ihr Firmen- / Employer-Branding aus.
4. Bewerberportal
   Die besten HR-Tools bieten dem Bewerber die Möglichkeit, ein Konto anzulegen und Bewerbungen, Bilder oder Lebensläufe hochzuladen. Kandidaten erhalten hierüber dann Zusagen, Absagen oder Einladungen zu Tests und Interviews.
5. Talent-Management
   Bewerber, die nicht für eine Stelle geeignet sind, sollten im Talentpool gespeichert werden können. So ist es möglich, den ehemaligen Kandidaten bei späteren Stellen anzuschreiben oder ihm ein neues Stellenangebot zu unterbreiten.
6. Bewerbungsgespräch
   HR-Tools können auch genutzt werden, um Termine mit einem Kalender zu verknüpfen, Video- und Telefondienste für Vorstellungsgespräche zu integrieren, Tests anzulegen oder wichtige Interviewfragen im Voraus per Audio/Video aufzuzeichnen.
7. Erfolgsanalyse
   Professionelle HR-Management-Software wird mit zunehmender Größe der Datenbank immer präziser, wodurch das Unternehmen Zeit, Geld und Aufwand sparen kann. KPIs und Metriken sollten zeigen, wie es um Kultur, Motivation und Effizienz steht.
8. Onboarding
   HR-Software unterstützt im Allgemeinen auch die Einstellung sowie das Onboarding neuer Mitarbeiter. Sie reduziert den Verwaltungsaufwand, archiviert Vertragsunterlagen und versendet Willkommens-Materialien, um neues Personal einzurollen.
9. Digitale Personalakte
   Die digitale Personalakte ist eines der zentralen Features einer HR/Personal-Software. Sie beinhaltet alle Informationen über Bewerber, Mitarbeiter, potentielle Kandidaten und Talente. Dazu gehört auch die komplette Bewerbungs-Korrespondenz.
10. Personaleinsatzplanung
    Wichtig sind Funktionen zum Verfolgen von Mitarbeitern und Teams, bzw. wer gerade woran arbeitet und für was zuständig ist. HR-Manager sollten diese Daten auswerten können, um Auslastungen und Projektplanungen vornehmen zu können.
11. Zeiterfassung
    Gute HR-Management-Software ermöglicht zudem das Erfassen von Arbeitszeiten, Überstunden und Schichtplänen. Außerdem die Buchung von Abwesenheitszeiten, Urlaubstagen, Krankheitstagen oder längeren Sabbatical-Zeiträumen.
12. Offboarding
    Und zuletzt ist es wichtig, dass ein Prozess vorhanden ist, sobald ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt. HR-Software kann hier an die Ausstellung von Zeugnissen, Arbeitsnachweisen und Übertragung von Aufgaben an Dritte erinnern.

TIPP: Alles in allem kann eine gute HR bzw. Personal-Management-Software die Arbeit von HR-Teams enorm erleichtern! Es geht wie so oft um das Schaffen von Prozessen, Systemen und Abläufen. Welche wichtigen Personal-Prozesse es in digitalen Unternehmen gibt bzw. geben sollte, dass besprechen wir im folgenden Kapitel...

Die wichtigsten Personal-Prozesse für HR-Teams und HR-Manager, um ein Unternehmen zu skalieren

Egal wie klein oder groß Ihr aktuelles Team ist (oder werden soll), sobald Sie Mitarbeiter haben, geht es um Führung, Management und Prozesse. Der Unterschied zu großen oder sehr erfolgreichen Unternehmen kann im Kern darauf heruntergebrochen werden, dass diese meist schon länger am Markt sind, ein eingespielteres Management und oft auch besser automatisierte + dokumentierte Prozesse im Unternehmen haben.

Dabei nehmen häufig Startups, Gründer, Selbstständige und leider auch viele Experten wie Speaker, Trainer, Coaches, Berater oder Marketer an, dass Prozesse, Systeme und Abläufe irgendwie ein "Nebenprodukt" von reifen, erfolgreichen Unternehmen sind, und sich mit der Zeit schon irgendwie entwickeln. Ein "Realitätsmodell", welches nach meinen 20 Jahren Erfahrung beim Aufbau von Online-Geschäften zum Scheitern verurteilt ist.

Ein Unternehmen ohne dokumentierte Prozesse, Systeme und Abläufe ist weder skalierbar, noch kann es vernünftig geführt werden. Sobald Sie sich also mit HR-Personalsoftware und HR-Management beschäftigen, sollten Sie dringend HR-Prozesse haben, oder zumindest planen und aufbauen wollen. Eine extreme Abkürzung hierfür bietet TrafficPrisma C.O.R.E., eine Prozesslandschaft mit allen relevanten HR-Prozessen (incl. KPIs).

TrafficPrisma C.O.R.E. ist der 1. vollständige Konstruktionsplan zum Aufbau trafficstarker und profitabler Unternehmen im Internet! Er beinhaltet hunderte fertig dokumentierter Prozesse, Systeme, Abläufe, Funnels, Dokumente und Richtlinien, um jeden beliebigen Bereich eines digitalen Unternehmens zu entwickeln, z.B. den HR- oder Personalbereich.

"Ich bin davon überzeugt, dass nichts, was wir tun, wichtiger ist, als Menschen einzustellen und zu entwickeln. Am Ende des Tages setzt man auf Menschen, nicht auf Strategien." Lawrence A. Bossidy, US-amerikanischer Manager und Autor

TrafficPrisma C.O.R.E. hilft beim Aufbau, Management und der Skalierung von Mitarbeitern, Teams und Abteilungen, egal in welchem Markt sich das Unternehmen befindet. C.O.R.E. beinhaltet dafür dutzende Mitarbeiter-Prozesse, Kommunikations-Prozesse und Trainings-Prozesse, damit Sie schnell und effizient die besten Mitarbeiter finden, onboarden und zu Spitzenteams formen können (incl. HR-Tools, Dokumente, Stellenvorlagen etc.).

Weitere Infos zu TrafficPrisma C.O.R.E. hier: www.trafficprisma.de/core

14 HR-Tools für Recruiting, Onboarding + Training Ihrer Mitarbeiter und Teams

Mittlerweile gibt es eine Fülle von Personalsoftware und HR-Lösungen am Markt, jeweils mit unterschiedlichem Fokus wie Recruiting, Remote-Teams oder Management. Um Ihnen bei der Auswahl der bestmöglichen HR-Software zu helfen, habe ich Ihnen eine Liste der 12 besten Anbieter erstellt, inkl. der hilfreichsten Features, Preise und App-Integrationen.

1. BambooHR - www.bamboohr.com

BambooHR ist eine beliebte HR-Software, die bei Startups und KMUs sehr beliebt ist. Das Tool hilft Personalmanagern ansprechende Bewerber-Erlebnisse für potentielle Mitarbeiter zu schaffen, wodurch sie schneller ins Unternehmen integriert und produktiv werden können. Es deckt den gesamten Recruiting-, Onboarding- und Management-Workflow ab.

• Features: digitale Personalakte, HR-Workflows, Genehmigungen, Berichterstattung und Analysen, Bewerber-Tracking-System, E-Signaturen, Onboarding und Offboarding, Zeiterfassung, Gehaltsabrechnung, Mobile App für iPhone und Android
• Preise: ab 99,-/Monat. Genaue Preise nach Demo, Trial oder im Support.
• Highlight: Marktplatz und umfangreiche Content-Bibliothek
• Integration: Zapier, Workato, Make, Tray, Integrately, Pabbly u.a.

2. Breezy – www.breezy.hr

Breezy ist ein großartiges HR-Tool, das sich perfekt für alle Unternehmensgrößen eignet. Es lässt sich leicht in bestehende HR-Lösungen, Plattformen oder Workflows integrieren und bietet eine breite Palette von Features. Für ein effizientes Recruiting verbindet sich Breezy z.B. mit LinkedIn, überwacht die Bewerber-Kommunikation und steuert Workflows.

• Features: Stellenanzeigen, Karriereseiten, Mitarbeiterempfehlungen, Kandidatensuche, Kandidatenmanagement, Automatisierte HR-Workflows, Kollaborative Einstellung, Interview-Tools, Angebotsmanagement, Berichterstattung und Analysen
• Preise: ab 143,-/M. (jährlich) oder ab 171,-/M. (monatlich), Lightversion "Free Forever"
• Highlight: Machen Sie Jobangebote bei Millionen von Kandidaten sichtbar.
• Integration: 80+ auf der Website, sowie Zapier, Zoho, Integrately, Workload

3. CharlieHR – www.charliehr.com

CharlieHR bietet die Möglichkeit, zahlreiche manuelle HR-Aufgaben zu automatisieren und so schnell leistungsstarke Teams und Abteilungen aufzubauen. Die HR-Software beinhaltet alle denkbaren Tools, die Sie zum Anheuern, onboarden + managen Ihres Teams benötigen. CharlieHR hilft bei jeder HR-Herausforderung per Telefon, Email oder Chat.

• Features: Firmenhandbuch, Onboarding- und Offboarding-Checklisten, Verzeichnis der Mitarbeiter, Urlaubsansprüche, Mitarbeiterumfragen, Vergünstigungen, Review-Builder, Dashboard, Fortschrittsverfolgung und Automatische Erinnerungen
• Preise: 4,-/Monat pro Mitarbeiter, 14 Tage Gratis Test möglich
• Highlight: kostenlose Guides, Berichte, Richtlinien und Podcasts
• Integration: Assembly, Pento, Teamtailor, Workable u.a.

Business-Mentoring für interne HR-Prozesse, Systeme und Abläufe! Kürzen Sie bis zu 95% an Zeit, Kosten und Aufwand beim Aufbau Ihres Online-Business ab und arbeiten Sie mit einem Pionier der Marketing-Industrie an Ihren Prozessen, Systemen und Abläufen! Vorteile: Mehr Ordnung, Klarheit, Struktur, Speed, Performance, Qualität, Automation & Effizienz Effekt: Mehr Mitarbeiter, Wachstum, Engagement, Talente, Employer-Branding & Zufriedenheit Mehr zum Mentoring erfahren!

4. Factorial – www.factorialhr.de

Factorial ist eine All-in-One Software, die Ihnen dabei hilft, Zeit, Talente und Dokumente in einem zentralen System zu verwalten. Sie enthält Funktionen wie Zeitmanagement, Portal für Mitarbeiter, Talentpool u.v.m. Die HR-Software hilft auch dabei, Urlaub und Krankenstand von Mitarbeitern zu verwalten, oder attraktive Vergütungspläne zu entwickeln.

• Features: Onboarding, Bewerbermanagement und Karriereseite, E-Signaturen, Reporte und Analysen, Gehaltsabrechnung, Spesenverwaltung, Mitarbeiterentwicklung, digitale Personalakte, Zeiterfassung, Arbeitsschichten und Urlaubsverwaltung
• Preise: 9,-/M. pro Mitarbeiter (monatlich) oder 7,50/M. (jährlich), sehr variabel
• Highlight: viele hilfreiche Vorlagen und Checklisten für HR- und Personal-Teams
• Integration: Eigene API + Make, Slack, Teamtailor, Workable, Zapier u.a.

5. Gusto – www.gusto.com

Gusto ist eine Personalsoftware, die kleinen Unternehmen hilft, sich um alle HR-Aufgaben zu kümmern. Dabei finden HR-Manager zahlreiche Funktionen wie Mitarbeiter-Onboarding, Gehaltsabrechnung, Verwaltung von Gesundheitsleistungen, sowie die Möglichkeit der Einbindung von Mitarbeitern in viele andere integrierbare Plattformen.

• Features: Gehaltsabrechnung, Angestelltenbonus, Zeiterfassung, Talentmanagement, Reporte und Berichterstattung, Unbegrenzte Abrechnungsläufe, Internationale Lohnzahlungen in über 80 Länder + automatische Steuerberechnungen
• Preise: 40,-/Monat zzgl. 6,-/Monat pro Mitarbeiter
• Highlight: Zahlen, versichern und unterstützen Sie Ihr Team auf einer Plattform.
• Integration: Hunderte auf der Website + Tray, Workativ, Workato, Workload u.a.

6. HiBob – www.hibob.com

HiBob ist eine HR-Software, die die Personalverwaltung vereinfacht und die Arbeitserfahrung für jeden Mitarbeiter modernisiert. Ob Sie vor Ort, aus der Ferne oder Hybrid arbeiten, HiBob passt sich Ihrer Arbeitsweise an. Die Lösung ermöglicht HR-Managern, die Leistung und Bindung zu steigern, was zu stärkeren und produktiveren Teams führt.

• Features: Onboarding, Zeiterfassung, Talentpool, Vergütungen, Gehaltsabrechnung, Auszeitplanung, Mitarbeiterumfragen, Leistungsmanagement und umfangreiche Analysen zu z.B. Wachstum, Mitarbeiterbindung und Team-Performance
• Preise: Auf Anfrage im Support (Email oder Telefon)
• Highlight: HR-Software, die Produktivität, Engagement und Bindung fördert.
• Integration: 60+ auf der Website, z.B. Leapsome, Merge, Workato, Zapier u.a.

7. Hubstaff – www.hubstaff.com

Hubstaff ist eine großartige Lösung für Unternehmen, die Teams besser verwalten möchten. Die innovative und robuste Zeiterfassungs- und Aufgabenverwaltungslösung ermöglicht, die Zeit ihrer Teams mit detaillierten Stundenzetteln, GPS-Tracking und Projektmanagement und weiteren Features zu verfolgen. Hubstaff ist aktuell eine der besten HR-Lösungen.

• Features: Zeiterfassung, Produktivität der Mitarbeiter, Außendienstmanagement, Mitarbeiterüberwachung und Produktivitätsverfolgung, Leistungsabzeichen, Tracking von Leerlaufzeiten, Gehaltsabrechnung, Rechnungen, Zeitpläne und Schichten, Budgets, Freizeit- und Urlaubsplanung, Ausgabenübersicht
• Preise: verschiedenste Varianten ab ca. 6,-/Monat pro Mitarbeiter, 14 Tage Gratis Test
• Highlight: Software zum Download (Mac, Windows, Linux, Android, iOS, Chrome)
• Integration: 30+ auf der Website, z.B. Make, Pabbly, Slack, Trello, Zapier, Zoho u.a.

8. KiwiHR – www.kiwihr.com

KiwiHR ist eine intuitive HR-Software, die bei der Verwaltung des Personalwesens in Startups und KMUs hilft. Sie bietet eine Vielzahl an Funktionen, um HR-Prozesse zu automatisieren und dadurch Zeit zu sparen. KiwiHR kann die Qualität der Personaldaten verbessern, automatisch Überstunden berechnen und flexible Arbeitszeitpläne erstellen.

• Features: Digitale Personalakte, Employee Self Service (ESS), Änderungshistorie, Mitarbeiterverzeichnis, Abwesenheitsmanagement, Zeiterfassung, Onboarding und Offboarding, Berichte, Lohnbuchhaltung und Spesenmanagement
• Preise: 4,-/M. & Mitarbeiter (monatlich) oder 3,50/M. & Mitarbeiter (jährlich)
• Highlight: einfache Einrichtung und benutzerfreundliche Bedienoberfläche
• Integration: Slack, Flatchr, Softgarden, Recruitee, Linkedin u.a.

9. Leapsome – www.leapsome.com

Leapsome ist eine 360-Grad-Feedback-Plattform, die Mitarbeitern hilft, ihr volles Potenzial auszuschöpfen, mit einem starken Schwerpunkt auf Lernen, Entwicklung und Zielsetzung. Die Plattform bietet Tools, um Mitarbeiter aufeinander abzustimmen, sie weiterzubilden, zu befähigen und Feedback zu persönlichen +Team-Fortschritten zu geben.

• Features: Performance Reviews, Kompetenzmodelle für Mitarbeiter, Ziele & OKRs, 1:1 Team-Meetings, Mitarbeiterbefragungen, Feedback, Onboarding, Vergütungspläne, Beförderungen, Talentmanagement und interne Rewards
• Preise: ab 8,-/M. & Mitarbeiter (jährlich), flexible Preismodelle im Support
• Highlight: Knowledge Hub: hilfreiche (gratis) Leitfäden, Vorlagen und Ebooks
• Integration: 15+ auf der Website, z.B. Personio, Workday, GSuite, Microsoft u.a.

10. Personio – www.personio.de

Personio ist eine ganzheitliche HR-Software, die sich auf kleine und mittlere Unternehmen bis 2.000 Mitarbeitern spezialisiert hat. Die Software ermöglicht es, HR-Prozesse schneller, übersichtlicher + effizienter zu gestalten, so dass sich HR-Manager besser auf ihre Teams konzentrieren können. Personio ist eine echte All-in-One Personallösung.

• Features: Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement, On-/Offboarding, Digitale Personalakte, Abwesenheiten, Zeiterfassung, DATEV Lohnabrechnung, Employee Self Service, Analysen und Berichte, Aufgaben und Erinnerungen uvm.
• Preise: Preiskalkulator mit zahlreichen Optionen auf der Website
• Highlight: All-in-One HR-Software für alle HR-Prozesse, einschließlich Recruiting
• Integration: Hunderte Apps auf der Website, sowie Zapier, Tray, Circula u.a.

11. Recruitee – www.recruitee.com

Recruitee bietet einzigartige Anpassungsfunktionen für HR-Teams und HR-Manager. Die Software hilft z.B. dabei, die Personalbeschaffung deutlich zu verbessern, Kandidaten effektiv zu interviewen und neue Mitarbeiter automatisiert einzustellen bzw. durch ein Onboarding zu lenken. Die Rekrutierungsprozesse können umfangreich angepasst werden.

• Features: Stellengesuche in 1450+ Jobbörsen, Workflow-Automationen, Video-Chat, Talent Sourcing, Prozess-Vorlagen, Berichte mit individuellen KPIs, mehrsprachige Karriereseiten, Mitarbeiter-Fragebögen, Bewertungsformulare uvm.
• Preise: ab 99,-/M. (monatliche Abrechnung) oder 83,-/M. (jährliche Abrechnung)
• Highlight: Teamorientiertes (kollaboratives) Recruiting + mehrstufige Interviews
• Integration: 100+ auf der Website, z.B. GSuite, Docusign, Slack, Zapier u.a.

12. Rippling – www.rippling.com

Rippling ist eine Mitarbeiterverwaltungsplattform, die den Personalbetrieb und das interne IT-Management kombiniert. Damit wird es einfach, die Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, HR und andere wichtige Systeme an einem zentralen Ort zu verwalten. Rippling verwaltet auch alle Passwörter, Computer, Apps und Tools von allen Mitarbeitern! 👍

• Features: Gehaltsabrechnung, Zeit- und Anwesenheitserfassung, Talentmanagement, Mitarbeiterbefragungen, Lernmanagement, Mitarbeiter mit Apps verbinden (Single Sign-On), Passwortverwaltung, Device Management, Geräte-Offboarding uvm.
• Preise: ab 8,-/ Monat & Benutzer, individuelles Angebot auf Anfrage im Support
• Highlight: Hunderte "Rezepte" (Einsatzbereite Prozesse und Workflow-Templates)
• Integration: 500+ auf der Website + API, sowie Zapier, Workable, Zendesk u.a.

13. Workable – www.workable.com

Workable ist eine der besten HR-Lösungen am Markt und bietet alle erdenklichen Features, um den gesamten Rekrutierungsprozess zu rationalisieren. Man kann Stellenangebote veröffentlichen, Kandidaten mit einer internen Suchmaschine finden, Vorstellungsgespräche über ein Smartphone planen oder Talentpools, Bewerber und HR-Budgets verwalten. Ein Hauptvorteil von Workable ist der schnelle und einfache Onboarding-Prozess.

• Features: 1-Klick-Posting in 200+ Jobseiten, Suche von Kandidaten in 400 Mio. Profilen, KI-Empfehlungen, Bewerbungsformulare, Freigabe von Rechten und Rollen, Interviews, Assessments, Anforderungs- und Genehmigungsworkflows uvm.
• Preise: "Pay as Go" ab 129,-/M., Standard ab 279,-/M. (jährliche Abrechnung)
• Highlight: Führende All-in-One Recruiting-Software mit künstlicher Intelligenz
• Integration: 100+ auf der Website + API, sowie Zapier, Tray, Workato u.a.

14. Zenefits – www.zenefits.com

Zenefits ist eine HR-Plattform, die speziell für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt wurde. Die Plattform umfasst ein robustes Angebot an HR-, Sozialleistungs-, Gesundheits-, Gehaltsabrechnungs- und Leistungsanwendungen, die mit vielen Integrationen kombiniert werden können. Optimieren Sie alle Aufgaben eines HR-Teams in 1 Plattform.

• Features: Onboarding, Mitarbeitermanagement, Abwesenheitsverfolgung, Planung von Einsätzen, Vergütungsmanagement, Leistungsmanagement, Mitarbeiterumfragen, Performance-Management und Reporting, Mitarbeiterhandbuch uvm.
• Preise: ab 10,-/ Monat & Mitarbeiter (monatlich), oder ab 8,-/M. & Mitarbeiter (jährlich)
• Highlight: Advisory-Service: Zugang zu einem Team von HR-Experten bei Fragen
• Integration: 40+ auf der Website, z.B. Tray, Workativ, Workato, Zapier u.a.

Fazit: Wie Sie die richtige HR-Personal-Software finden und durch HR-Management Ihre Firma skalieren

HR-Management-Software ist ein wichtiger Bestandteil jedes Unternehmens. Sie kann Ihnen helfen, zuverlässige Mitarbeiter zu finden, an die passenden Stellen im Unternehmen zu positionieren und systematisch deren Stärken und Fähigkeiten zu forcieren. Alle diese Dinge sind Grundvoraussetzungen für den Aufbau und das Management von Spitzenteams. Es gibt jedoch ein paar Dinge zu beachten, bevor Sie in HR-Software investieren:

"Haben Sie eine langfristige Teamstrategie, einen klaren Recruiting-Workflow mit Vorstellungsgesprächen, ein Projektmanagement-Tool samt Roadmap, sowie Software für die Zusammenarbeit und Kommunikation Ihrer Mitarbeiter, Kollegen und Teams!“

Denn ohne einen strengen Filter bei Bewerbungseingängen, Vorstellungsgesprächen und Interviews sind die Chancen leider groß, die falschen Mitarbeiter an die falschen Stellen im Unternehmen zu positionieren. Das schwächt nicht nur Ihre aktuellen Teams, sondern die Schlagkraft, Motivation und Performance Ihres gesamten Unternehmens. Allerdings kann dieses Problem mit dem Einsatz einer der HR-Tools deutlich gelindert werden:

• Bamboo
• Breezy
• CharlieHR
• Factorial
• Gusto
• HiBob
• Hubstaff
• KiwiHR
• Leapsome
• Personio
• Recruitee
• Rippling
• Workable
• Zenefits

Wichtig ist jedoch zu verstehen, dass der Einsatz einer HR-Software nicht die "finale Lösung" ist, sondern ein Werkzeug für mehr Ordnung, Klarheit, Struktur, Systematik und Effizienz im Unternehmen, speziell im HR-Bereich, für HR-Teams und das HR-Management. Natürlich können mit einer Personalsoftware nicht nur HR-Teams, sondern alle Teams und Abteilungen eines Unternehmens aufgebaut werden. Auch C.O.R.E. ist hier sehr hilfreich!

Hunderttausende Unternehmer sind vor Ihnen diesen Weg gegangen und haben mit HR-Software ihre Teams aufgebaut, Unternehmen skaliert und Projekte umgesetzt. Sie brauchen irgendetwas zum Anheuern, Einstellen und Managen von Teams. Die Frage ist: Welche HR-Software werden Sie als erstes testen? Oder welches Tool haben Sie im Einsatz? Lassen Sie es mich in den Kommentaren wissen und teilen Sie den Beitrag im Social-Web!

Für eine Vertiefung und professionelle Begleitung des Themas lade ich Sie zu einem 30 minütigen gratis Consulting ein! Sichern Sie sich Ihren Termin und wir sprechen darüber, wie Sie Mitarbeiter einstellen und "Remote" zu digitalen Spitzenteams führen können 🔥

Für Ihren Erfolg im Internet!

Herzliche Grüße
Tobias Knoof

PS: Im nächsten Beitrag besprechen wir, wie eine Stellenbeschreibung aufgebaut ist, wo Sie Stellentexte für JEDE offene Position in Ihrem Unternehmen herbekommen und wie Sie diese breitflächig im Internet veröffentlichen! Bis dahin sollte Ihre HR-Software stehen, so dass der Eingang größerer Bewerbermengen stressfrei gemanagt werden kann!

Weitere Quellen, um Business-Mentoren zu finden

Wenn Sie die Absicht haben, noch tiefer in das Thema "Personal, HR und Management" einzusteigen, dann empfehle ich Ihnen die folgenden Quellen. Sie vertiefen wichtige Aspekte wie HR-Prozesse, Interviews bei Bewerbungsgesprächen oder Onboarding.

• Kürzen Sie die Entwicklungszeit Ihres Unternehmens um bis zu 95% ab und arbeiten Sie mit einem der besten Traffic- & Online-Business Mentoren Deutschlands
  www.tobiasknoof.de/mentor
• 56 Fragen & Antworten in HR-Interviews, die häufig gestellt werden (englisch)
  www.naukri.com/blog/frequently-asked-hr-interview-questions-and-answers/
• So gestalten Sie einen besseren Einstellungsprozess (englisch)
  www.jobvite.com/blog/sourcing-and-nurturing/how-to-design-a-better-hiring-process/
• Onboarding-Prozess: 10 Tipps um neue Mitarbeiter richtig zu integrieren
  www.machen.fm/recruiting/2201/onboarding-prozess/
• Remote Work: 20 Tipps für die Arbeit in verteilten Teams
  www.me-company.de/magazin/remote-work/
• Checkliste und Interviewleitfaden für Vorstellungsgespräche
  www.personalwerk.de/hr-wissen/hr-tipps/checkliste-interviewleitfaden-zum-vorstellungsgespraech
• Alternative HR-, Personal- und Recruiting-Lösungen:
  Bambee (HR-Manager für 99,-/Monat), SparkHire (Video Interview Software), Monday (Work OS für HR, Teams, Projekte etc.), GoHire (Recruiting System) und Textio (Texte, Stellenbeschreibungen oder Social News im "Wording" Ihres Brands!).

Weitere Recherche zu "HR-Personal-Software"

Für eine tiefergehende Recherche können Sie bei Google nach den folgenden Keywords suchen. Dadurch finden Sie noch mehr HR-Tools und Personal-Management-Software. Spielen Sie einfach mit den folgenden Suchwörtern und kombinieren Sie diese:

• hr personal software / tools
• beste hr (management) software
• bewerbermanagement software
• hr software deutschland
• hr software vergleich 2022
• personalmanagement software
• personalsoftware anbieter
• software personalverwaltung

FAQ - Häufige Fragen zu HR & Personal-Software

Das Folgende FAQ beantwortet Ihnen Fragen, die eventuell im Beitrag selbst unbeantwortet blieben. Falls Sie auch nach dem HR/Personalsoftware-FAQ noch offene Fragen haben, schreiben Sie uns Ihre Fragen in die Kommentare oder kontaktieren Sie uns!

1. Was ist eine HR bzw. Personal-Management-Software?
   Eine HR-Software wird in Unternehmen zur Verwaltung von Mitarbeitern, Wissen und Teams eingesetzt. Mit ihr lassen sich Bewerbungen, Interviews, Onboarding, Aufgaben und Zuständigkeiten, Leistungen und Vergütungen der Mitarbeiter verfolgen.
2. Welche Aufgabenfelder deckt eine HR-Management-Software ab?
   Es gibt eine breite Palette von Aufgaben, die eine Personalsoftware erfüllen kann. Zu den gängigsten gehören Recruiting, Interviews, Verwaltung und Management. Gute Tools können auch bei der Erstellung von Team-Entwicklungsplänen helfen.
3. Was sind die zentralen Vorteile einer HR-Management-Software?
   Wichtige Vorteile sind: Automation von Personalprozessen, bessere Kommunikation zwischen Personalabteilung und Mitarbeitern, Senkung der Personalkosten, Einführung von Richtlinien, sowie Messung der Mitarbeiter- und Team-Produktivität.
4. Was kostet eine gute HR-Management- bzw. Personal-Software?
   Die Kosten hängen von vielen Faktoren ab, z.B. von den erforderlichen Funktionen, der Mitarbeiteranzahl bzw. Teamgröße und den vorhandenen HR-Prozessen. Die meisten Tools kann man gratis testen und werden monatlich pro Mitarbeiter bezahlt.
5. Was ist das beste HR-Tool / Personal-Management-Software?
   Die beste HR-Personalsoftware ist diejenige, die am besten den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht. Manche Tools sind auf Remote-Teams spezialisiert, andere auf Konzerne. Stellen Sie daher zuerst eine Anforderungsliste zusammen (z.B. mit Hilfe der typischen Features & Funktionen von HR-Software weiter oben).
6. Auf was muss ich bei einem Test / Vergleich von HR-Software achten?
   Es gibt einige wichtige Punkte, auf die Sie achten sollten, wenn Sie Personalsoftware testen oder vergleichen: 1. Benutzerfreundlichkeit: Ist die Benutzung einfach gestaltet? 2. Funktionsumfang: Bietet die HR-Software alle benötigten Features? 3. Support: Gibt es einen schnellen Kundensupport? 4. Entwicklung: Gibt es eine Roadmap?
7. Für welche Unternehmen ist HR-Personal-Software geeignet?
   HR-Personal-Management-Software ist für jede Firmengröße ab 5 Mitarbeitern geeignet. Kleinere Unternehmen sollten zuerst beginnen, HR-Prozesse aufzubauen. Größere Unternehmen kommen um HR-Lösungen nicht herum.

Über den Autor Tobias Knoof

Tobias Knoof arbeitet seit 2005 als Business-Mentor, Produktentwickler und Blogger in der deutschen Internet-Marketing-Industrie & zählt zu den wegweisenden Persönlichkeiten im Internet. Als Entwickler von 25 digitalen Projekten, wie z.B. TrafficPrisma + HypnoticMind, sowie Autor von über 1.000 veröffentlichten Beiträgen, prägte er entscheidend die Entwicklung der Branche mit. Zu seinen Kunden zählen einige der bekanntesten Marketer, Trainer, Speaker, Influencer und Web-Unternehmer im deutschen Internet. Vernetzen Sie sich jetzt mit Tobias auf Xing, Linkedin oder Instagram!